Generator Wycen — prowadzona rozmowa zamiast arkusza, wycena w 3 minuty

Wycena w Excelu kontra Generator Wycen

Większość firm liczy wyceny custom w arkuszu. Działa — dopóki nie policzysz, ile naprawdę kosztuje.

WYCENA W EXCELU

Arkusz i kopiuj-wklej

Kopiujesz pozycje i przeklikujesz formuły Ręczna, żmudna robota przy każdej wycenie — łatwo o pomyłkę
Jeden zły odnośnik i marża leci w dół Błąd w formule potrafi zostać niezauważony aż do faktury
Wygląda jak arkusz, nie jak dokument dla klienta Surowe komórki zamiast profesjonalnej, czytelnej wyceny
Łatwo pominąć informację — wraca runda maili Klient dopytuje, bo czegoś brakuje; tracicie czas na dogrywanie
Wykończenie to tylko nazwa w komórce Klient nie widzi, jak wygląda kolor czy dekor, który zamawia
Nowy handlowiec potrzebuje miesięcy, żeby liczyć bez błędów Do tego czasu poprawność wycen zależy od jego doświadczenia, nie od systemu

GENERATOR WYCEN

Prowadzona rozmowa + Wasze dane

Odpowiadasz na pytania krok po kroku Zero kopiuj-wklej i grzebania w formułach — system prowadzi rozmowę
Liczy na Waszym cenniku i pilnuje marży Nie pozwoli zejść poniżej ustalonego progu przy żadnej wycenie
Na końcu masz gotowy PDF, który wygląda profesjonalnie Czytelny dokument gotowy do wysłania — nie surowy arkusz
Wycena zawiera komplet informacji Jasne, na co się umawiacie — nic nie ginie, żadnej rundy dopytywania
Widać nawet wykończenie Zamawiasz zieloną płytę wiórową — w PDF widać ten kolor
Nowy handlowiec liczy bezbłędnie od pierwszego dnia O poprawność dba system, nie doświadczenie — nie trzeba czekać miesiącami, aż ktoś się wdroży

~3 min

na wycenę — zamiast godziny liczenia w arkuszu i rundy maili

Komplet

informacji za pierwszym razem — bez dopytywania i pominiętych pozycji

Pilnowana

marża przy każdej wycenie — system nie pozwoli zejść poniżej progu

Każdy

handlowiec zacznie tego samego dnia — bez wdrożenia, bez ściągawki

Jak działa Generator Wycen?

Dwie fazy — jednorazowa konfiguracja i codzienne wyceny.

Robimy raz — konfiguracja

01

Poznajemy Wasze zasady wyceniania 1–2 spotkania

Ustalamy, jak dziś liczycie koszty, marże i rabaty — nawet jeśli te zasady nigdy nie były spisane, tylko są w głowie właściciela czy najbardziej doświadczonego handlowca.

02

Budujemy prywatny system wyceniania ~10–14 dni roboczych

Tworzymy dedykowany system, który prowadzi z handlowcem rozmowę po polsku, a liczy dokładnie tak jak Wy — na Waszym cenniku bazowym i Waszych zasadach marżowania. To nie gotowy szablon — konfiguracja jest zawsze budowana pod konkretną firmę.

Potem — każda wycena

03

Handlowiec odpowiada na pytania, jedno po drugim jak w rozmowie

System prowadzi go krok po kroku — pyta: jaki produkt, ile sztuk, jakie wykończenie, dla którego klienta. Nie trzeba niczego pamiętać ani szukać w arkuszu. Dlatego obsłuży to każdy handlowiec — czy ma 20, czy 60 lat — bez szkolenia i bez instrukcji.

04

Gotowa wycena w skrzynce ~3 minuty

Kompletny dokument PDF z pozycjami, cenami, wykończeniami i podsumowaniem — wszystkim, czego klient potrzebuje, żeby podjąć decyzję od razu. Bez rundy dogrywania szczegółów i bez ryzyka, że coś zostało źle zrozumiane.

Tak wygląda gotowa wycena

Prawdziwe wyceny wygenerowane systemem — nie mockup. Dane klienta końcowego i kontakt handlowca zanonimizowane, reszta bez zmian.

Widać kolor i wykończenie

Klient zamawia zieloną płytę albo czarną bazę RAL — i widzi dokładnie ten kolor na dokumencie, nie tylko nazwę w tabeli.

Komplet informacji, nic nie ginie

Wymiary, kody, ceny jednostkowe, rabat, koszt transportu i termin realizacji — wszystko na jednym dokumencie. Obie strony wiedzą, na co się umawiają.

Wygląda profesjonalnie

Nie surowy arkusz, tylko czytelny dokument z logo, danymi stron i rekomendacją — buduje zaufanie, zanim klient przeczyta cenę.

Kliknij, aby powiększyć ↗

Policz, ile odzyskujesz miesięcznie

Przesuń suwaki pod swoją firmę — zobaczysz, ile czasu i pieniędzy realnie oszczędzasz.

Ile wycen robicie miesięcznie? 40

Przeciągnij od 0 do 1000 wycen.

Ile czasu zajmuje dziś jedna wycena? 60 min

Liczenie, sprawdzanie cennika, składanie dokumentu, dogrywanie mailami.

Z Generatorem Wycen jedna wycena to ~3 minuty.
Przy założeniu Umowy o Pracę, etacie 160h/mc i wynagrodzeniu 7000 zł netto.

Oszczędność czasu

47 godz.miesięcznie odzyskane dla zespołu

9 500 PLN

wartość tej oszczędności / mies.

114 000 PLN

w skali roku

To odpowiednik ok. 0,3 etatu uwolnionego na sprzedaż — więcej czasu na domykanie ofert, mniej na liczenie ich od zera.

Zanim zapłacisz za cokolwiek — przetestuj to naprawdę, na swoich danych

Nie proszę Cię, żebyś uwierzył na słowo. Na pierwszej rozmowie ustalimy, jak dziś liczycie wyceny — a jeśli to ma sens, zbuduję Wam bezpłatny pilotaż na Waszych realnych danych, żebyście sami zobaczyli, jak to działa w praktyce, zanim zapłacicie złotówkę.

Umów 30 min — porozmawiajmy o Waszym sposobie wyceniania →

Generator Wycen — czy to dla Ciebie?

To jest dla Ciebie, jeżeli…

Każde zapytanie klienta jest inne — nie macie jednego cennika, z którego można po prostu wysłać wycinek
Handlowiec spędza od kilkunastu minut do kilku godzin na jedną wycenę: liczenie w Excelu, sprawdzanie cennika, składanie dokumentu
Marże i rabaty negocjujecie indywidualnie przy każdym zapytaniu
Zależy Wam, żeby wycena zawierała komplet informacji od razu — bez rundy „a to jeszcze dogadajmy"
Macie — nawet nieformalnie — ustalone zasady liczenia kosztów i marż, które da się opisać i spisać
Klient ma czekać na odpowiedź minuty, nie dni — bo w tym czasie może zapytać konkurencję

To NIE jest dla Ciebie, jeżeli…

Macie stały katalog produktów z niewielką liczbą wariantów — sprawdź Generator Cenników (etap 01)
Sprzedajecie wyłącznie detalicznie (B2C)
Nie macie żadnych ustalonych zasad wyceniania — nawet w głowie właściciela. W takim przypadku najpierw trzeba by je wspólnie wypracować, zanim zbuduje się na nich system

Jak to wygląda w praktyce

Case · Mebella.pl

System już działa u producenta podstaw stołów HoReCa.

Część zapytań o wycenę wcześniej ciągnęła się kilkoma mailami tam i z powrotem: ustalanie szczegółów, sprawdzanie, czy obie strony dobrze się zrozumiały. Dziś ta sama wycena powstaje w prowadzonej rozmowie w około 3 minuty i od razu zawiera komplet informacji, których potrzebuje klient — więc obie strony są na tej samej stronie od pierwszej wiadomości, bez dodatkowej rundy dogrywania.

Mateusz Kotowski Prezes, mebella.pl

Ile to kosztuje?

Zaczynamy od darmowego pilotażu na Waszych produktach. Płacisz dopiero za pełne wdrożenie — i tylko, jeśli pilotaż Was przekona.

Zacznij tutaj

Krok 1 · Pilotaż

Bezkosztowo

do 3 miesięcy, na Waszych produktach, dla jednego handlowca

✓ System wdrożony na realnych danych Waszej firmy
✓ Testuje jeden handlowiec, na żywych zapytaniach
✓ Ryzyko po mojej stronie, nie Waszej
✓ Decyzja o dalszym wdrożeniu po zakończeniu pilotażu
✓ Rezygnujesz po pilotażu? Zero kosztów, zero zobowiązań
✓ Po pilotażu: krótka rozmowa, jak poszło

jeśli się
sprawdzi →

Krok 2 · Wdrożenie

8 000 PLN

Jednorazowo — pełna konfiguracja na całą firmę

✓ Rozmowa o Waszych zasadach wyceniania
✓ Budowa prywatnego systemu na Waszym cenniku bazowym
✓ Wdrożenie na wszystkich handlowców

Opieka i aktualizacje

400 PLN / mies.

Utrzymanie systemu i bieżące aktualizacje

✓ Aktualizacja cennika bazowego i zasad marżowania
✓ Wsparcie techniczne
✓ Monitoring działania systemu

Porozmawiajmy o pilotażu →

Często zadawane pytania

Nie mogę po prostu użyć do tego ChatGPT?

Ogólne narzędzie nie zna Waszego cennika bazowego, kosztów wytworzenia ani zasad marżowania — więc każda liczba, którą poda, jest zgadywaniem. Może brzmieć wiarygodnie i być błędna. Generator Wycen to prywatny system zbudowany na Waszych danych: prowadzi z handlowcem naturalną rozmowę, ale liczy dokładnie tak, jak Wy, pilnuje minimalnej marży i na końcu daje gotowy dokument PDF do wysłania — nie surową odpowiedź w oknie czatu.

Czy mój handlowiec się tego nauczy?

Tak — i to jest sedno. System prowadzi handlowca krok po kroku, zadając kolejne pytania w prostej rozmowie: jaki produkt, ile sztuk, jakie wykończenie. Nie ma formularzy do ogarnięcia ani formuł do pamiętania — nie potrzeba wcześniejszego doświadczenia z podobnymi narzędziami, żeby zacząć.

Czy mogę to przetestować, zanim zapłacę?

Tak — poprzez darmowy pilotaż. Na pierwszej rozmowie poznaję Wasze zasady wyceniania (koszty, marże, rabaty), a jeśli to ma sens, buduję Wam działający system na Waszych realnych danych i oddaję go do przetestowania — do 3 miesięcy, dla jednego handlowca, bezkosztowo. Dopiero po tym czasie, jeśli się sprawdzi, rozmawiamy o pełnym wdrożeniu i płatności.

Czy moje dane o cenach i marżach są bezpieczne?

System jest konfigurowany prywatnie dla Waszej firmy — dane o cenniku bazowym, kosztach i zasadach marżowania nie są udostępniane innym klientom ani nie trafiają do żadnego wspólnego, publicznego modelu. To jeden z powodów, dla których wdrożenie zaczyna się od rozmowy, nie od samoobsługowej rejestracji.

Ile trwa wdrożenie?

Standardowo: 1–2 spotkania, żeby poznać Wasze zasady wyceniania, a następnie ok. 10–14 dni roboczych na budowę i test systemu na Waszym przykładzie. Czas może się wydłużyć, jeśli zasady wyceniania nigdy nie były spisane i trzeba je najpierw wspólnie ustalić.

Co jeśli nasze zasady wyceniania się zmienią — nowe ceny, nowe rabaty?

To dokładnie wchodzi w zakres opieki miesięcznej — aktualizujemy cennik bazowy i zasady marżowania na bieżąco, bez dodatkowych opłat za każdą zmianę.

Czy to działa tylko dla mebli?

Nie — system jest branżowo-agnostyczny. Mebella.pl to nasz pierwszy wdrożony klient, ale rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie wycena zależy od kombinacji produktu, ilości, wykończenia i indywidualnych warunków klienta: meble, metal, materiały budowlane i podobne.

Jak wygląda płatność?

Zaczynamy od pilotażu (do 3 miesięcy) — bezkosztowo. Dopiero jeśli system się u Was sprawdzi, przechodzimy do pełnego wdrożenia: 8 000 PLN jednorazowo za wdrożenie i konfigurację, następnie 400 PLN miesięcznie za opiekę, aktualizacje i wsparcie techniczne.

Generator Wycen to usługa stworzona przez MTA Group — grupę 7 wyspecjalizowanych zespołów digital, które łącznie obsługują firmy od performance marketingu po automatyzację procesów i development.

ZERO FLUFF

Wybierz wygodną formę kontaktu

Skontaktujemy się w ciągu 24 godzin.

Napisz do nas

Dziękujemy! Odezwiemy się w ciągu 24 godzin.

Zadzwoń bezpośrednio

Wolisz porozmawiać? Dzwoń od poniedziałku do piątku, 9:00–17:00.

+48 730 971 962

Mateusz Mikołajczyk
mateusz.mikolajczyk@mta.digital

Umów rozmowę o Waszym procesie wyceniania

Wybierz termin, który Ci odpowiada. Porozmawiamy o tym, jak dziś liczycie wyceny — i ocenimy, czy warto zbudować dla Was pilotaż.

10 min — jak dziś wygląda u Was proces wyceniania (Excel, zasady, marże)
10 min — pokażę, jak wygląda system na przykładzie innego klienta (Mebella)
10 min — czy i jak zbudować dla Was pilotaż na Waszych realnych danych

Wybierz termin →